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1、企業擴大規模的必要性
塾生問:企業一定要壯大自身規模嗎?
我公司主業是把單價為1萬日元左右的廣告牌賣給電器商。員工數30人、年銷售額4億5千萬日元、稅前利潤7千萬日元,無貸款經營,目前看發展還算順利。
我入塾馬上就滿3年了,這期間銷售額得以成倍增長,但在盛和塾,大家都在不斷壯大公司規模,而我卻無能為力,因此焦躁不已。
如果把公司看作個人商店,當下就挺好;但如果從企業角度考慮,單價1萬日元,一塊一塊地出售給街道電器商的這樣的笨方法真的好嗎,有時我不免會灰心喪氣,失去干勁。是不是只能老老實實地重復工作呢,這樣一想,就會變得悲觀。
公司雖然也是“株式會社”(有股東出資),但對自己做的這個買賣 ,我沒有任何不滿,發給員工的工資相對也比較高。
是維持當下的現狀呢,還是向企業發展,進一步擴大規模呢?在盛和塾羞于提出這樣的問題,所以一直藏在心里,但是這個問題讓我的內心異常沉重壓抑。
塾長答:壯大規模并不是目的
我以前也被塾生問過同樣的問題。那個問題的內容是:在盛和塾里,下意識地就會把壯大公司規模作為經營目的,但自身做的是小買賣,因此在在冊塾生中感到羞愧。我想你的心情正如我所描述的內容吧。
能產出一定的銷售額,也有可觀的利潤,支付給員工合適的工資。作為個人經營,雖然你覺得沒有不足之處,但是因為盛和塾的塾生都拼命努力使公司不斷壯大,所以你自己也陷入了不知如何是好的兩難境地。
我認為你維持現狀就好。如果是因赤字要讓員工流落街頭的公司,那必須地拼命努力;但是你公司的廣告牌業務,利潤可觀,也能給與員工相應的待遇,我認為沒有必要盲目擴大。
我在京瓷哲學中也常常強調,企業經營的目的是追求全體員工的物心兩方面的幸福,也就是要讓諸位員工都獲得幸福。只是想著壯大企業規模,這是經營者的利己——想獲得名聲、想被稱贊為有名的經營者。
京瓷不是靠我自己的利己心走到今天的,我如果維持現狀,便不能守護公司。雖然有“縮小經濟規模,保持收支平衡”的說法,但是在有些行業,維持現狀,公司就等于走下坡路。因此,為了保住公司,員工才會不斷努力,壯大公司。
以28人的街道小廠起步,為了養活這28個人必須想盡辦法拼死努力。同時,為了消除公司不知什么時候會垮掉的恐懼感,努力提升銷售額,結果,員工人數不斷增加。員工人數變成100人的話,就想著要養活這100人,要更加努力。然后由100人變成了200人。心系這200名員工的生計,努力工作,結果員工數量就增加到了300人,就這樣,沒有盡頭,一路發展至今。
京瓷屬于電子零部件行業,一直以來交易的主要客戶都是大型電子機器制造商。假定某個零部件的營業額是10億、20億日元,如果像您口中的家業,利潤十分可觀,最多也就能賺這么多錢而停止發展的話,我想京瓷現在恐怕已經不復存在了。
為了守護員工的生活而壯大的京瓷。我就是這樣拼命努力,把公司發展至今的。
在京都,高級和服店這樣傳統行業的經營者不在少數。有一次,跟他們一起聚會,他們問我,“你的公司年利潤都有百億日元了,卻還是那樣起早貪黑地努力工作。你到底要賺多少錢才滿足啊。”
對于提出這樣問題的經營者來說,比如經營高級和服店,年利潤也有幾億日元。如果利潤能上億,就已經用不完了。這樣的經營者,周末肯定要帶家里人去京都的祇園或者其他地方、在高級日料餐廳享用懷石料理。這些經營者只產出幾億日元的利潤,就能那么閑情雅致,京瓷已經是百億日元的利潤了,還從早到晚,廢寢忘食地努力工作。我曾經被問過:“你,目的到底是什么呢”。
我大吃一驚。
我只能回答到:“我努力不是為了周末的閑情逸致。為了守護員工,我必須要努力,當達到百億日元利潤時,員工已經有2千人了。一時疏忽大意就可能會讓2千人走投無路,所以就不得不更加努力。繼續努力,員工人數會繼續增加,然后就必須更加更加努力。就是這樣的循環。所以如果只為了保障自身生活,可能正如您所說,但我的努力是因為我要守護員工的生活。”不過,這樣的回答,他們一點也不理解。
我不是為了壯大公司而不懈努力,而是為了守護員工,不知不覺中壯大了公司。我認為這才是正確的經營方向。
說到你的情況,做廣告牌的話,可能成不了特別巨大的規模。所以,如果能像現在這樣經營順暢,有利潤產出,并且還能讓依賴你的員工獲得幸福的話,我覺得就是最好的。
重要的不是公司的規模,而是經營穩定,員工開心。為此,首先就是要打造高收益的企業體制。規模的壯大要排在這個條件之后。
2、如何讓員工萌生自豪感
塾生問:如何讓從事3K工作的員工萌生自豪感、擰成一股繩?
公司主要從事大樓、公路工程結構物以及橋梁的涂裝業務,加上9名技術人員,共有員工約17名。現任社長是父親,我是常務,如果不出什么意外,我將會成為第三代經營者。
像我們這種涂裝公司,從事的就是社會上所說的3K工作(注:3K指的是臟、累、危險。取3個不同日語單詞的首個音素組成)。在這樣的社會風潮下,如何才能讓職場的員工萌生自豪感,對此我頗感困擾,想請塾長給些意見。
對工作無自豪感、沒有愛,與其說是因為實際的工作內容確實臟、累,還伴隨著危險,倒不如說是因為這樣的工作似乎已經成了不體面工作的代名詞,在人們印象中,從事這種工作的好像都是被別人瞧不起的差勁的人。
也許正因如此,技術人員的數量稀少,公司只能招聘一些初中畢業的人。并且,好不容易招進公司,能夠獨當一面時,又會被同行、或是被薪水高的服務行業挖走。人們常說“專業運動員和技術人員心隨錢動,哪給的多去哪”,我們公司里,從零培養起來的技術人員目前只有一名。我以前也會給公司的技術工人談論夢想,呼吁他們“以完美的工作來贏得世間的認可”,但一切都是徒勞。最近我也多少有點放棄了,這個行業可能就是這樣。雇傭一些臨時技工,多接一些賺錢的工作,保證客戶沒有投訴的前提下,差不多就行。
這份事業原本屬于家傳,我是被迫繼承下了這樣一個小小的涂裝公司,絕不是自己的意向所為。現在公司有很多借款,我也無法回頭再重新開始了。在這樣的情況下,如何才能讓員工萌生對工作的自豪感,解除世人對本行業的誤會呢,望塾長能給與指導。
塾長答:確立大義名分
雖然您說您是被迫從事該份工作的,但您還是在想辦法如何讓員工萌生干勁。您這個問題提得很矛盾,同時也很難。首先我想告訴您的是,因為業務零星微小,就覺得自己很卑微,這絕對是一個不好的兆頭。
在每個人生存都困難的時期,您卻能夠雇傭十幾名員工,養活好他們的家人,并且繳納稅金,您的行為對社會而言,是非常優秀高尚的。經營是一件嚴肅的事情,貶低自己職業的行為就如同朝天吐口水一般,會逐漸摧毀自己。
絕不只有您的工作是3K。我1959年創立了京都陶瓷(現京瓷)。陶瓷說到底就是燒制器物,是非常臟的活。揉粘土、燒結、再進行切割,如果吸進陶瓷粉塵,肺被污染后,有可能會得病。所以,京瓷和您的公司一樣,也是3K行業。但是,如果我也和您同樣想法,覺得就是個微不足道的瓷器燒制鋪,也許就沒有今日的京瓷了。
您所從事的行業確實不易,外人看起來可能也會覺得不體面。但您自己不能這么想。“充其量也就是個涂料鋪子”,請您務必要轉變這種瞧不起自己工作的態度。這份事業自您祖父開始,然后傳給您的父親,今后您將會繼承。您必須要覺得這就是上天賦予您的天職,您必須喜歡上這份工作。如果您無法認定這就是您的天職、并潛心努力,愛上工作,那么您的員工就不可能會對自己的工作抱有自豪感。
實際上,您所從事的工作十分偉大。因為我是化學專業畢業,所以很了解。鐵這種物質,很容易氧化,也很脆弱。無論是建筑物還是橋梁,如果不上涂料,任由它風吹雨曬,十年便會生銹腐爛。巴黎的埃菲爾鐵塔之所以一百多年屹立不倒,就是因為每年都會進行重新涂層,如果放任不管,不久鐵架便會斷裂。
所以,您要懇切地對員工這樣說:“世人都覺得我們就是不起眼的涂料鋪子。但他們口中的這個微不足道的涂料鋪子卻做著如此有價值的工作”。這份工作很體面。首先,要為自己的工作確立大義名分,將工作的意義明確落于文字,在大義名分的指導下,大家一起燃燒斗魂。
另外,聽了您的描述,令您最苦惱的就是無法將員工擰成一股繩。工作的趣味性能否顯現出來,取決于能否培養與員工之間的一體感。社長說的話大家舉雙手贊成,為此,就要讓員工認識您。您的人品不完善也沒關系,把員工裝進您的心里,讓他們去了解您,這一點很重要。與員工之間的人際關系,您必須要讓他們覺得:“如果是跟著這個社長干,無論吃多少苦也在所不辭”。
這正如一場比賽,沒什么規則限制,卻一局定勝負。既然這是您的工作,首先就要從早到晚拼命去做。然后,工作結束后,大家圍坐一起,盡量準備點酒。一旦酒下肚,心靈務必會敞開,邊飲酒邊對那些努力的員工說“拜托你了”,對那些思維方式不正確的員工就可以說“你錯了”。如果自己有錯,要承認并改正。這樣一來,酒會就變成了交流的場所、成了最好的人格修煉場。
如果您能秉持這樣的態度,任何人都會改變的。絕不是說靠酒來引員工上鉤,而是拼命努力、重視員工的您自身的人格姿態,會讓任何一名員工都為之心動。不是只有十幾名員工嗎?要讓無論淚水與笑聲,都風雨同舟的同伴,讓他們傾慕似地迷戀上您:“真是一個了不起的男人”。先從這一點做起。
3、談留人問題
塾生問:優秀員工的離職
最近,我的公司因為受到危機的影響,情況非常嚴峻,員工的福利和工資方面,也做出了一些艱難的調整。這種情況下,優秀的員工離開了公司。
當然,這個責任在我,當其他員工問“優秀的員工為什么離職呢”,我回到:“所謂優秀的員工,是留在公司,能與公司同甘共苦的員工”。但是,也有員工對我這樣的想法持有異議,塾長您是如何看的呢?
塾長答:留下來的員工才是優秀的員工
這樣嚴峻的經濟形勢下,企業經營會愈來愈艱難。一方面必須得節約經費,同時根據情況,獎金也必須得減少。極端的情況下,工資可能也得降低。
情況嚴峻時,企業里那些被認為是優秀的員工離去,這種事情不只是你的公司,也是其它公司普遍存在的現象。聰明的人和對未來有預見性的人馬上辭職,看到這種情況,其他員工內心產生不安,這是常有的事。這樣的背景下,你說“同甘共苦、能夠一起度過困境的留在公司的員工才是優秀的”,我認為你說的是正確的。
留下來的員工,可能是因為腦子反應有點遲鈍才留下來的。但正如你說的,這些人才是真正優秀的員工。所以,要珍視他們。公司稍微陷入點苦境,就馬上離職的人,不管他們有多優秀,都絕不是對公司有益的人。
但是,你這樣回答后,其他的員工可能會說:“不是這樣的,優秀的員工辭職是因為我們的公司沒有魅力。必須要把公司打造成能讓那些優秀的人留下來的企業。因為社長您不靠譜,所以優秀的人才離開了”。如果有員工這樣說,你可以這樣堂堂正正地回答:
“也許是因為我不夠優秀,所以優秀的員工才會離去。或許我的能力也只有如此。但是,那些信任我、愿意跟著我的人,正因為有他們的存在,我的內心才萌生了勇氣。我會珍惜那些留下來的員工,努力把公司做強”。
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