從2015年起，我國先后執(zhí)行獸藥、種子、農(nóng)藥產(chǎn)品電子追溯碼（二維碼）制度，從農(nóng)資產(chǎn)品生產(chǎn)層面開始進(jìn)行信息化規(guī)范建設(shè)。國家各項(xiàng)政策均重點(diǎn)突出強(qiáng)調(diào)加快推動(dòng)農(nóng)業(yè)信息化的進(jìn)程，以保證農(nóng)產(chǎn)品安全、農(nóng)產(chǎn)品流通渠道的健全。未來，企業(yè)需不斷完善內(nèi)部管理，提高運(yùn)營效率，以信息化管理方式順應(yīng)農(nóng)資行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。 作為農(nóng)資銷售企業(yè)，如何快速完成信息化轉(zhuǎn)型是目前所有經(jīng)銷商和零售商面臨的共同問題。

目前來看最有效的入口就是實(shí)現(xiàn)銷售活動(dòng)的信息化管理，通過進(jìn)銷存軟件對(duì)產(chǎn)品采購，銷售，出入庫，財(cái)務(wù)、會(huì)員、追溯等環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)化、信息化、數(shù)子化、智能化管理。優(yōu)化內(nèi)部管理流程可使經(jīng)營活動(dòng)的主戰(zhàn)場(chǎng)由內(nèi)部管理轉(zhuǎn)向?yàn)檗r(nóng)戶、作物提供更好的服務(wù)。如何選擇一個(gè)滿足企業(yè)銷售管理又符合國家追溯監(jiān)管要求的信息化工具是實(shí)現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)型的核心。下面就農(nóng)資銷售企業(yè)如何更好的實(shí)現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)型建議如下：

一、選擇最適合自己的系統(tǒng)是信息化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)

農(nóng)資銷售行業(yè)大多屬于中小企業(yè)或者夫妻店，往往存在事多人少，一人多崗、職責(zé)交錯(cuò)等特點(diǎn)。這勢(shì)必造成市場(chǎng)上主流的進(jìn)銷存管理軟件所設(shè)計(jì)的流程很難按照現(xiàn)實(shí)的操作步驟完整的走下來，如同小腳穿大鞋。不但沒有提升銷售管理效率還使企業(yè)管理增加了成本。所以，農(nóng)資銷售企業(yè)的信息化既要求能夠管理清晰到位，又要求執(zhí)行的流程不能太長(zhǎng)太復(fù)雜。系統(tǒng)要有較強(qiáng)的流程和管理權(quán)限自定義能力，可根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展情況來調(diào)整和優(yōu)化自己的流程和管理權(quán)限。但這并不是意味著系統(tǒng)越簡(jiǎn)單越好用。市面上有許多非常簡(jiǎn)陋的軟件，甚至連最基本的使用功能都無法達(dá)到，更不用說通過系統(tǒng)優(yōu)化管理了。所以，一個(gè)好的進(jìn)銷存軟件，一定是適合企業(yè)并可以陪伴企業(yè)一起成長(zhǎng)的軟件系統(tǒng)。

二、嚴(yán)格控制信息化轉(zhuǎn)型的資金投入

近幾年許多農(nóng)資銷售企業(yè)或購置標(biāo)準(zhǔn)版ERP進(jìn)銷存管理系統(tǒng)、或重金開發(fā)自己的ERP進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，往往投資少則幾十萬多則上百萬。系統(tǒng)到手后發(fā)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)的使用并不能完全滿足企業(yè)動(dòng)態(tài)發(fā)展的需求，還需要不斷進(jìn)行二次開發(fā)優(yōu)化。這樣一來企業(yè)的信息化建設(shè)就成了一個(gè)花錢的無底洞，使得許多企業(yè)半路放棄了信息化轉(zhuǎn)型的過程。對(duì)于大多數(shù)農(nóng)資銷售企業(yè)而言，更適合選擇有農(nóng)資行業(yè)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的軟件公司開發(fā)的ERP產(chǎn)品。這些系統(tǒng)的開發(fā)者更熟悉農(nóng)資行業(yè)需求和銷售特點(diǎn)，在系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)時(shí)會(huì)更多地站在農(nóng)資銷售企業(yè)的角度專業(yè)化的考慮系統(tǒng)功能。一般不需要自己投入人力和金錢進(jìn)行維護(hù)，更不需要你為后續(xù)的功能升級(jí)而擔(dān)憂。整體來看目前市場(chǎng)上這類軟件的市場(chǎng)價(jià)格一般是在3000到5000元左右可以為用戶提供3至5年的在線服務(wù)。

三、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)信息化培訓(xùn)統(tǒng)一思想砥礪前行

由于農(nóng)資銷售行業(yè)整體信息化程度落后，個(gè)體經(jīng)營規(guī)模小，從業(yè)人員年齡偏大。并且大家更側(cè)重那些能明顯產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的部門崗位，對(duì)于管理崗位要求不高。所以，農(nóng)資企業(yè)在軟件的應(yīng)用、維護(hù)、開發(fā)、實(shí)施等能力方面普遍較弱。雖然國家目前已強(qiáng)行要求農(nóng)資經(jīng)營者使用農(nóng)資追溯電子臺(tái)賬系統(tǒng)，但大部分人使用的積極性不高，還停留在應(yīng)付檢查的層面，并沒有把握住這次信息化轉(zhuǎn)型的良好機(jī)會(huì)。在系統(tǒng)的應(yīng)用中也沒有投入足夠的時(shí)間和精力。對(duì)管理者和員工的培訓(xùn)力度不夠，加之如果所選擇系統(tǒng)的服務(wù)不夠完善，往往會(huì)給系統(tǒng)的正常使用造成很大的影響。所以，作為農(nóng)資銷售企業(yè)不光要主動(dòng)接受使用系統(tǒng)，更要從思想上轉(zhuǎn)變，使進(jìn)銷存軟件成為企業(yè)信息化轉(zhuǎn)型的工具，推動(dòng)企業(yè)有效實(shí)現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)型。

四、注重?cái)?shù)據(jù)細(xì)節(jié)用小數(shù)據(jù)成就大事業(yè)

在企業(yè)進(jìn)行信息化轉(zhuǎn)型過程就是將日常的經(jīng)營活動(dòng)數(shù)字化的過程，其中包括產(chǎn)品信息、上游供應(yīng)商的信息、日常的銷售數(shù)據(jù)、購買用戶信息等。一開始進(jìn)行這些信息錄入時(shí)是比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力的，然而通過這些數(shù)據(jù)不斷的積累和成長(zhǎng)，我們就實(shí)現(xiàn)了由過去手工傳統(tǒng)管理方式向信息化、數(shù)字化轉(zhuǎn)行的過程。這些數(shù)字將為我們今后開展信息化營銷活動(dòng)奠定龐大的用戶和數(shù)據(jù)來源基礎(chǔ)。這些都將成為我們有利的營銷工具，所以管理者必須注重?cái)?shù)據(jù)在錄入時(shí)的準(zhǔn)確性。只有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶?duì)待數(shù)據(jù)錄入才可能讓數(shù)據(jù)更清楚、更有效、更準(zhǔn)確的反應(yīng)我們的經(jīng)營成果和客戶綜合信息。通過一到二年數(shù)據(jù)的挖掘和沉淀我們的客戶群會(huì)更精準(zhǔn)，經(jīng)營成果更加清晰。徹底擺脫傳統(tǒng)的管理模式，為我們事業(yè)的提升發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

五、注重統(tǒng)計(jì)分析向數(shù)據(jù)要業(yè)績(jī)

在企業(yè)信息化的過程當(dāng)中會(huì)產(chǎn)生各種各樣的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)其實(shí)是我們將之前傳統(tǒng)經(jīng)營過程中一些紙質(zhì)靜態(tài)信息數(shù)字化的過程。只有利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在一定算法基礎(chǔ)上我們才能激活這些數(shù)據(jù)使其產(chǎn)生新的生命。只要我們?cè)丛床粩嗟娜シe累和挖掘這些數(shù)據(jù)，并且對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位的比對(duì)分析，我們就可以發(fā)現(xiàn)我們經(jīng)營過程中的各種問題。例如，哪些廠家的產(chǎn)品是盈利最高的，哪些產(chǎn)品是跑量的，誰是我們的優(yōu)質(zhì)客戶，哪個(gè)客戶對(duì)我們的利潤貢獻(xiàn)度是最高的等等。一系列有用的經(jīng)營分析數(shù)據(jù)就會(huì)顯現(xiàn)在我們的面前。同時(shí)過去對(duì)賬和盤庫的老大難問題也變得異常的簡(jiǎn)單。如果我們通過信息化積累2—3年的數(shù)據(jù)，我們就可以判斷出每年市場(chǎng)上對(duì)產(chǎn)品需求的最佳時(shí)間點(diǎn)，什么時(shí)候需要什么樣的產(chǎn)品。這樣我們就可以將有限的資金精準(zhǔn)的投入到產(chǎn)品采購中，使得資金的效率發(fā)揮到最大。

六、內(nèi)外兼修打好信息化轉(zhuǎn)型組合拳

農(nóng)資銷售企業(yè)使用進(jìn)銷存軟件更多的是修煉內(nèi)功，實(shí)現(xiàn)優(yōu)化管理的同時(shí)使原有的各種資源數(shù)字化、信息化，從而實(shí)現(xiàn)放大和優(yōu)化經(jīng)營成果的目的。同時(shí)，利用微信、QQ等社交軟件進(jìn)行營銷也是一個(gè)不錯(cuò)的選擇，隨著網(wǎng)絡(luò)的不斷普及以及流量費(fèi)用的大幅下降，通過快手、抖音等自媒體視頻軟件進(jìn)行營銷宣傳也可以快速提升企業(yè)品牌影響力。此外，還可布局區(qū)域農(nóng)資電商平臺(tái)，利用電商平臺(tái)開展線上銷售業(yè)務(wù)，通過線上線下雙通道拓展我們的銷售渠道挖掘新的客戶資源。但在整個(gè)信息化過程中，我們同時(shí)要將自己現(xiàn)有的技術(shù)團(tuán)隊(duì)資源、農(nóng)事服務(wù)資源、廠家的技術(shù)服務(wù)資源、資金資源進(jìn)行整合和梳理，盡量將這些資源信息化、數(shù)據(jù)化的進(jìn)行有效的展示。通過向用戶提供更多服務(wù)的方式導(dǎo)入我們的產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn)銷售市場(chǎng)占有率的提升。

七、信息化轉(zhuǎn)型需要堅(jiān)定的信心和強(qiáng)有力的執(zhí)行

農(nóng)資企業(yè)的信息化實(shí)施進(jìn)程很難像大企業(yè)那樣通過企業(yè)文化和企業(yè)制度來推動(dòng)，往往依靠的是“獎(jiǎng)懲性和強(qiáng)制性”兩種方式或手段來推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)，達(dá)到解決經(jīng)營和管理問題目的。這時(shí)，恰恰需要企業(yè)主的“一言堂”。否則，實(shí)施起來將會(huì)遙遙無期，執(zhí)行不力，導(dǎo)致效果甚微。所以，執(zhí)行能力將成為信息化轉(zhuǎn)型成敗的關(guān)鍵。當(dāng)然目前國家在農(nóng)資追溯上的一系列政策和法規(guī)，強(qiáng)制要求企業(yè)進(jìn)行信息化改革。如果我們抓住這次良好的機(jī)會(huì)，將順利實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化轉(zhuǎn)型，為企業(yè)今后走得更遠(yuǎn)走的更好打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

總體來說，農(nóng)資產(chǎn)品追溯信息碼的普及為企業(yè)信息化轉(zhuǎn)型鋪平了道路。目前看是一場(chǎng)政府推動(dòng)下的強(qiáng)制性變革，其實(shí)更多的是自身提升發(fā)展和行業(yè)淘汰的過程。抓住這次信息化轉(zhuǎn)型的良好機(jī)遇，你將在這次行業(yè)洗牌中涅槃重生。讓我們共同感受信息化、數(shù)字化給我們經(jīng)營活動(dòng)帶來的便捷吧，用一個(gè)全新的姿態(tài)去擁抱美好的明天。

(本文作者：李卓宇 、龐國平   內(nèi)容文章轉(zhuǎn)載于《農(nóng)資與市場(chǎng)》)

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